圖書館場地外借管理辦法

102年6月4日101學年度第三次圖書館委員會審議通過
102年9月17日102學年度第1學期第1次行政會議修訂通過
105年3月8日104學年度第2學期第1次行政會議修正通過

第一條 實踐大學圖書暨資訊處(以下簡稱本處)為有效管理與維護本校圖書館場地(以下簡稱本場地)外借事宜,特訂定實踐大學圖書館場地外借管理辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條 場地外借原則
一、活動不得違反法令或善良風俗。
二、不妨礙圖書館作業及師生閱覽。
三、不影響館藏安全及破壞館舍環境。
四、符合社教功能。
第三條 場地外借對象
一、在校教職員生拍攝婚紗或配合課程學習需求之拍攝活動。
二、畢業校友拍攝紀念婚紗活動。
三、合法登記之公、私團體舉辦學術性活動(不得有對外收費行為)、拍攝照片或影片。
第四條 場地外借時間
為不影響讀者閱覽環境,外借時間以非開館時間為原則。
第五條 收費標準
一、 在校教職員生拍攝婚紗或配合課程學習需求之拍攝活動
1.場地使用費:免收
2.管理費:以每小時400元計
二、畢業校友拍攝紀念婚紗活動
1.場地使用費2,500元/1.5小時
2.管理費:600元/1.5小時
三、公、私團體借用(每次以出借四小時為原則)
1.保證金10,000元/次
2.場地使用費
靜態攝影、演講活動、學術性及文藝性活動10,000元/4 小時
動態影片拍攝12,000元/4小時
3.管理費:1,600元/4小時
第六條 借用程序
一、借用單位於使用前一週填寫場地借用申請單,檢附活動企劃書向本處提出申請。
二、借用申請經本處核准後,如需繳費,通知借用單位至總務處出納組繳費(保證金與場地使用費分別繳納,分別開立收據)。
三、借用單位需於借用前三天至總務處出納組繳清費用,並將收據證明聯送至本處,取得場地借用核准聯,完成場地借用手續。
第七條 退還保證金
借用單位持原保證金收據,檢附拍攝作品一份,經確認場地設備無損壞後,辦理退還保證金手續。場地設備如有損壞,借用單位應於三日內修復或照本處請廠商估價之金額賠償,否則本處得自行運用保證金代為執行,不足之金額由借用單位補足。
第八條 使用規範注意事項
一、進館使用前請出示核准之場地借用申請單。
二、上述場地申請不包含停車場所,停車使用請依總務處停車管理辦法申請。
三、遇特殊情況致活動延期,應事先通知本處辦理更改時間,不得要求退還場地使用費,唯如遇颱風、地震、豪雨等不可抗力因素而取消活動,不在此限。
四、使用用途、時間需與申請項目相符,經核准後,借用單位不得私自將本場地轉借、出租或分租,如用途不符,本處得立即停止使用權利,借用單位不得要求退還場地使用費及保證金。
五、使用單位如需佈置場地或臨時安裝燈光、照明或其他電器設備,應先徵得本處同意,並應於使用完畢後將場地恢復原狀,負責清潔維護。
六、為維護用電安全,用電量大的活動,使用單位請自備發電設備,嚴禁擅接電源。
七、為維護館舍安全,館內全面禁菸,請確實遵守。
八、嚴禁攜入飲料(礦泉水例外)食物進入館內,以維護館舍清潔。
九、儀器設備使用,以申請單所載為限,並由館員協助操作,請勿自行使用。
十、館內書籍、雜誌等館藏資料,請勿任意翻閱及變換位置。
十一、海報文宣按學校規定位置張貼,活動結束後須自行清除,嚴禁使用雙面膠或加釘鐵釘。
十二、使用單位於使用期間,若有損壞器材設備者,須負責修復或照價賠償。
十三、本辦法未盡事項,悉依本校「場地借用辦法」及「MN 棟場地租借管理辦法」辦理。
第九條 本辦法經圖書館委員會審議暨行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。