實踐大學圖書資料報廢註銷作業要點

實踐大學圖書資料報廢註銷作業要點
103年1月2日102學年度第1次圖書館委員會審議通過

103年2月25日102學年度第2學期第1次行政會議通過

 

第一條 實踐大學(以下簡稱本校)為保持圖書館館藏資料之適用性,特依「實踐大學圖書館圖書資料財產管理辦法」第九條,訂定「實踐大學圖書資料報廢註銷作業要點」(以下簡稱本要點)。

第二條 圖書館登錄列產之圖書資料,合乎本要點各項報廢註銷原則者,得依本要點辦理報廢註銷減帳。

第三條 報廢註銷依下列原則辦理:

一、 圖書:

(一)缺頁、破損、不堪使用、無法重新裝訂,且已無參考價值者。

(二)破損且整理裝訂費用等於或超過購買費,市面上仍可再購得者。

(三)以其他形式如電子版本、微縮形式典藏,原紙本形式已不具參考及保留價值者。

(四)舊版圖書,內容已被館藏新版圖書涵蓋者。

(五)違反著作權法者。

(六)借閱遺失已辦妥賠償手續者。

(七)勒退學生如未經正常離校手續即離校,其外借圖書經聯繫仍未能歸還者。

(八)館藏資料經三次盤點,仍下落不明者。

(九)超過館藏複本原則之多餘複本。

(十)遇不可抗力之天災,因而造成圖書毀損不堪使用者。

(十一)孤本之圖書資料不得報廢,但經鑑定已失去典藏價值者,不在此限。

二、期刊:

(一)缺頁、破損、無法修補者。

(二)館藏卷期完整已裝訂成冊之多餘複本期刊。

(三)使用率偏低,且已停訂或停贈十年以上之合訂本。

(四)學術性及專業性期刊,送請相關系所經評定同意淘汰者,或其主題非屬於本校任何系所,且保留期限超過二年者。

(五)休閒性期刊,且保留期限已超過二年者。

(六)館藏卷期零散之單期期刊,其內容已被館藏彙編本涵蓋,或未持續訂購、贈送者。

(七)贈送期刊,其為休閒性或非學術性,或能藉由網路查得全文資料,保留期限已超過一年者。

(八)停訂或停贈,且可以電子形式取代之紙本期刊,可視館藏空間狀況予以淘汰。

(九)遇不可抗力之天災,因而造成期刊毀損不堪使用者。

三、視聽資料:

(一)影像、聲音模糊或毀損致不堪使用者。

(二)現存之機器設備無法配合使用者。

(三)違反著作權法者。

(四)借閱遺失已辦妥賠償手續者。

四、電子資源:

(一)僅享有使用權之電子資料庫,因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者,無實體淘汰,但須於館內資料庫搜尋系統中註銷。

(二)離線電子資源之內容不具參考價值者。

(三)離線電子資源毀損不堪使用者。

第四條 擬報廢註銷之圖書資料數量,依圖書館法第十四條之規定,每年總量合計不得高於總館藏量百分之三。

第五條 報廢註銷程序如下:

一、篩選:圖書館先行檢視擬報廢圖書資料是否合於本要點之規定。

二、造冊:擬報廢之圖書資料,依中、外文圖書、期刊、視聽資料、電子資源等分別造冊。

三、審核:

(一)擬報廢註銷之圖書資料,應於圖書暨資訊處內部會議進行查核,確認是否符於報廢註銷規定,遇有疑義則送交圖書館委員會審核認定。

(二)圖書資料報廢註銷清冊,經圖資長簽核後,簽會總務處、會計室覆核後,陳校長核定。

四、銷帳:

圖書資料報廢註銷清冊經校長核准後,由圖書暨資訊處、總務處及會計室依校內財產報廢程序完成館藏註銷、除帳等作業。

五、後續處理:

核准註銷之館藏,由圖書館逐一加蓋註銷章,並依圖書資料之狀況,得做交換、贈送及回收處置。

第六條 本要點經圖書館委員會審議暨行政會議通過,報請校長核定後公布實施,修正時亦同。